Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Castaños |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Castaños. |
$12,156.37 - $50,651.56 / auditoría |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Castaños |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Castaños. |
$25,372.73 - $121,789.08 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Castaños |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Castaños. |
$3,039.86 - $20,265.73 / servicio |
Indexación automática con validación manual (IA) en Castaños |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Castaños. |
$3.04 - $10.14 / página |
Clasificación por expediente en Castaños |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Castaños. |
$50.76 - $152.28 / expediente |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Castaños |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Castaños. |
$10.13 / kilo |
Empastado y encuadernación de expedientes en Castaños |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Castaños. |
$404.92 - $1,518.44 / servicio |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Castaños |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Castaños. |
$152.11 - $507.03 / plano |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Castaños |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Castaños. |
$6,081.50 - $30,407.49 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Castaños |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Castaños. |
$4,560.83 / rollo |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Castaños |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Castaños. |
$20,275.21 - $121,651.27 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Castaños |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Castaños. |
$10.12 - $50.61 / documento |
Indexado y OCR de documentos en Castaños |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Castaños. |
$0.51 - $1.01 / página |
Etiquetado y codificación con código de barras en Castaños |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Castaños. |
$15.20 - $40.54 / caja |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Castaños |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Castaños. |
$8,115.26 - $71,008.52 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Castaños |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Castaños según normas archivísticas. |
$5,070.42 - $15,211.27 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Castaños |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Castaños. |
$4,059.44 - $25,371.53 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Castaños |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Castaños. |
$9,134.28 - $60,895.17 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Castaños |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Castaños. |
$15,176.24 - $151,762.44 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Castaños |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Castaños. |
$152.23 / metro lineal |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Castaños |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Castaños. |
$9,106.05 - $40,471.34 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Castaños |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Castaños. |
$203.04 - $609.12 / servicio |
Capacitación en gestión documental y archivo en Castaños |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Castaños. |
$3,041.39 - $12,165.55 / sesión |
Conversión de microfilm a digital en Castaños |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Castaños. |
$3,543.08 / rollo |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Castaños |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Castaños. |
$25.35 - $121.68 / registro |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Castaños |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Castaños. |
$202.74 - $810.97 / día |
Gestión de almacenamiento en bodega en Castaños |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Castaños. |
$121.57 - $253.26 / caja/mes |
Archivero externo por contrato en Castaños |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Castaños. |
$12,162.93 / mes |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Castaños |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Castaños. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Castaños |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Castaños. |
$4,557.14 - $12,152.38 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Castaños |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Castaños. |
$222.85 - $810.36 / caja |
Archivado electrónico y backup en la nube en Castaños |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Castaños. |
$1,520.42 - $8,108.93 / mes |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Castaños |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Castaños. |
$3,045.65 - $15,228.27 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Castaños |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Castaños. |
$1,217.36 / visita |
Traslado y logística de archivo en Castaños |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Castaños. |
$7,103.18 - $35,515.91 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en Castaños |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Castaños. |
$8.10 - $15.19 / página |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Castaños |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Castaños. |
$81.17 - $253.66 / caja |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Castaños |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Castaños. |
$2,530.51 - $40,488.10 / libro |
Conservación y restauración de documentos en Castaños |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Castaños. |
$1,214.51 - $8,096.73 / documento |
Indexación de expedientes médicos en Castaños |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Castaños. |
$40.50 - $151.88 / expediente |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Castaños |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Castaños. |
$2,529.62 - $10,118.46 / caso |
Digitalización y preservación de audio y video en Castaños |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Castaños. |
$202.34 - $809.36 / hora |
Preservación de fotografías y negativos en Castaños |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Castaños. |
$202.75 - $2,027.46 / pieza |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Castaños |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Castaños. |
$60.81 - $253.37 / expediente |
Implementación de RFID en archivos en Castaños |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Castaños. |
$15,196.62 - $60,786.50 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Castaños |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Castaños. |
$1.01 / página |
Resguardo y custodia de archivos legales en Castaños |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Castaños. |
$152.23 - $507.44 / expediente/mes |
Implementación de políticas de retención documental en Castaños |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Castaños. |
$10,122.90 - $45,553.05 / proyecto |
